Gestion des données : Un constructeur d’actifs stratégique pour les entreprises de toutes tailles

Les données sans action sont comme de l’argent garni sous un matelas et oublié : une opportunité manquée. Cependant, avec une bonne gouvernance, vos données peuvent devenir votre principal atout stratégique.

La gouvernance des données est un ensemble de rôles, de politiques, de processus, de normes et de mesures qui garantissent une utilisation efficace des données. Ce processus continu vous aide à atteindre vos objectifs en matière de données, mais repose sur des données de haute qualité.

Des données de haute qualité et propres sont des données fiables. Il est sécurisé, actuel et utilisable en externe et en interne. Vous n’avez pas à vous inquiéter de violer les lois sur la confidentialité lorsque vous l’utilisez ou d’introduire des problèmes éthiques dans votre entreprise.

La plupart des entreprises veulent atteindre la qualité des données, et certaines font certaines choses correctement. Cependant, ce n’est généralement pas par conception. La mise en œuvre d’un cadre de gouvernance des données solide peut améliorer la qualité, la sécurité et la transparence de vos données. Il doit également faire partie de votre stratégie de modernisation des données.

Si vous donnez la priorité à quelques bonnes pratiques, la gouvernance des données affine vos données en un atout précieux.

Nettoyer vos données pour qu’elles soient fiables

Les divisions stratégiques et opérationnelles reconnaissent de plus en plus le pouvoir des données. La gouvernance des données vous permet de réaliser tout son potentiel. Vous avez peut-être déjà mis en place des mesures qui constituent de bonnes pratiques de gouvernance des données.

Effectuez le nettoyage des données. Cela implique de stocker des données provenant de plusieurs sources dans un entrepôt de données ou un lac de données pour les traiter. Comme le pétrole brut, les données brutes doivent être traitées et affinées pour en extraire la véritable valeur. Sinon, son utilisation peut s’avérer risquée.

Lors du nettoyage des données, vous devez suivre quelques étapes cruciales :

• Examinez les données pour identifier toute valeur manquante, dupliquée ou incohérente à l’aide du profilage des données ou d’autres outils.
• Décidez de la manière de traiter les données manquantes, que ce soit en supprimant des lignes avec des valeurs manquantes, en trouvant des moyens de les compléter ou autre.
• Supprimez les enregistrements en double afin que chaque entrée soit unique et assurez la cohérence de votre ensemble de données dans vos formats de données, tels que la date et la devise.
• Corrigez les fautes d’orthographe, les valeurs inexactes et autres inexactitudes de données.
• Mettre à l’échelle les données numériques, standardiser les unités de mesure ou prendre d’autres mesures pour normaliser les données afin d’éviter les incohérences.
• Validez l’exactitude de vos données en comparant les données nettoyées à l’ensemble de données d’origine pour détecter les nouvelles erreurs introduites au cours du processus.

Après vous être assuré que vos données sont propres, vous êtes prêt à obtenir une visibilité complète.

Cataloguer toutes les dimensions de vos données

Il est impossible de surestimer la valeur des données de qualité, en particulier compte tenu des initiatives d’IA. Les données peuvent guider vos décisions stratégiques et opérationnelles, et le processus de gouvernance commence par apprendre ses multiples dimensions.

Pour optimiser et gérer vos données, vous devez d’abord en avoir la visibilité. Le catalogue de données implique l’organisation, la gestion et la documentation de vos ressources de données.

Il est ainsi plus facile à découvrir et à utiliser. Le catalogue de données est un aspect clé de la gouvernance des données qui améliore la qualité des données, renforce la sécurité des données et favorise la conformité des données. Cela nécessite de poser les bonnes questions sur vos données.

• Ces données sont-elles utilisées en externe ou en interne ?
• Quelle est la lignée des données et qui en est le propriétaire ?
• Comment est-il structuré ?
• Comment les données sont-elles utilisées et qui sont les parties prenantes ?
• Y a-t-il des règles de confidentialité associées ?
• Est-il conforme aux réglementations gouvernementales et aux directives de l’entreprise ?

Répondre à ces questions importantes par le biais du catalogue de données peut aider vos utilisateurs à obtenir une vue unifiée des ressources de données. Et ces utilisateurs font partie intégrante de votre programme de gouvernance des données.

Transformer les employés en défenseurs de la gouvernance des données

Votre personnel est un élément important de la gouvernance des données. Après tout, ils bénéficient d’un accès à une source unique de vérité, ce qui est essentiel pour une bonne gouvernance des données. Il peut s’agir d’une plateforme de données ou d’un tableau de bord où tout le monde au sein de votre entreprise peut accéder à l’analyse des données et aux informations.

Les informations sur les données peuvent les guider dans le développement d’initiatives marketing, de campagnes d’approche client et d’autres programmes. Il peut aider à réduire les coûts, contribuer aux objectifs de durabilité, augmenter l’engagement des clients et atteindre d’autres objectifs.

Donner aux employés un accès en libre-service à des données de haute qualité et fiables au bon moment est une étape pour les transformer en défenseurs des données. Vous pouvez l’encourager en formant les employés aux outils et technologies de gouvernance des données et en identifiant les personnes qui peuvent agir en tant que gestionnaires de données.

La gestion commence par le haut. Les grandes entreprises peuvent disposer du budget nécessaire pour nommer un responsable principal des données dédié à la gouvernance des données. Dans les petites entreprises, un cadre peut jouer plusieurs rôles, tels qu’un directeur technologique, un directeur de l’information ou un directeur du marketing agissant en tant que responsable des données.

À partir de là, il est utile de désigner un responsable des données pour chaque unité commerciale, comme le marketing, les ventes et les produits. La personne exerçant ce rôle agit en tant que dépositaire et propriétaire des données, en supervisant la qualité des données et en s’assurant que son unité respecte les principes de gouvernance des données.

Mettre en œuvre des pratiques de gouvernance des données

Le nettoyage et le catalogue de vos données et le développement de champions des données peuvent faire progresser votre gouvernance des données. Cela vous permet de réaliser toute la valeur stratégique de vos données.

La méthodologie opérationnelle de gouvernance des données Unisys implique plusieurs étapes qui vous aident à obtenir une vue complète de vos données. Il vous permet d’identifier les sources de données pertinentes et les principales parties prenantes en matière de gouvernance des données, de créer des profils de données, de les découvrir et de développer une vue unifiée des actifs de données.

Vos données peuvent devenir un actif d’entreprise de confiance au sein de votre organisation. Découvrez comment la solution de gouvernance et de gestion des données Unisys peut soutenir vos efforts de gouvernance des données et apprendre des stratégies pour préparer vos données à l’IA.