Terminos Y Condiciones Generales Para Ordenes De Compra

Términos de pago - Los términos de pago comienzan a contar a partir de la fecha de recepción de una factura válida y sin errores

• Las facturas deben ser enviadas por correo electrónico (siempre que sea aceptado por la legislación local)
• Las facturas pueden ser enviadas en los siguientes formatos - PDF (preferentemente pdf+texto), TIFF, MS Word o MS Excel
• Por favor, enviar una sola factura por correo electrónico
• Las facturas deben ser preferentemente en blanco y negro

Las facturas deben contener la siguiente información para que no sean rechazadas:

• Nombre legal de la empresa (proveedor)
• Número de orden de compra claramente detallado en la factura - si no está relacionada a una orden de compra, incluir el nombre de solicitante/contacto en Unisys.
• La dirección de facturación de Unisys (según indicado en la orden de compra)
• Número de identificación tributaria (para IVA y otros si corresponde)
• Dirección de envío de los productos o donde se prestaron los servicios
• Información para depósito bancario

​La falta de cumplimiento de los requisitos detallados anteriormente podría generar demoras en el pago y rechazos de facturas para su corrección.

En caso de rechazos, los términos de pago comenzarán nuevamente a partir de la recepción de la factura corregida.​​​​​

Bogota 25 de Junio de 2018

A continuación se describen los términos y condiciones de las ordenes de compra emitidas por Unisys de Colombia S.A. a todos sus proveedores:

Unisys de Colombia S.A. en adelante Unisys, y el Proveedor han llegado a un acuerdo respecto a los Términos y Condiciones aplicables a las Ordenes de Compra que Unisys envíe al Proveedor con relación a los Bienes y Servicios que en las mismas se incluyan. Estos términos y condiciones son los descritos a continuación.

1. Definiciones. Por “Bienes y Servicios” se entenderán los bienes, materiales, productos, programas informáticos, datos técnicos, derechos de propiedad industrial e intelectual, dibujos, bienes muebles, servicios o artículos identificados o relacionados en la Orden de Compra para uso interno y/o reventa por parte de Unisys.

2. Vigencia. Los presentes términos y condiciones tendrán vigencia hasta tanto no sea cancelada por escrito por Unisys, la correspondiente órden de compra, sin perjuicio de que los mismos continúen aplicando respecto de todas las Ordenes de Compra emitidas y acordadas con anterioridad a la fecha de cancelación.

3. Cobertura. Los presentes términos y condiciones tendrán cobertura sobre todas las Ordenes de Compra emitidas por el personal autorizado por el Departamento de Compras de Unisys.

4. Personal Autorizado. Las únicas personas autorizadas por Unisys para generar Ordenes de Compra en Unisys de Colombia S.A. son quienes ocupen los cargos de : Gerencia De Compras

5. Aceptación de la Orden de Compra. La Orden de Compra constituye la oferta de Unisys al Proveedor y se convertirá en un contrato vinculante, de acuerdo con los presentes términos y condiciones y con los términos y condiciones establecidos en la correspondiente Orden de Compra especifica, tras su aceptación por parte del Proveedor mediante cualquier expresión de aceptación expresa o tácita. Cualquier término y condición propuesto por el Proveedor al aceptar la Orden de Compra que sea diferente o adicional a los presentes términos y condiciones y/o a los establecidos en la órden de compra especifica no serán vinculantes para Unisys y carecerán de validez y eficacia salvo que sean expresamente aceptados por escrito por un representante autorizado del Departamento de Compras de Unisys. Al recibir la Orden de Compra, el proveedor deberá confirmar (vía telefónica o escrita) la recepción de la misma y confirmara la fecha de entrega de los bienes y/o servicios requeridos. En caso de que el proveedor opte por no aceptar la órden de compra, deberá así expresarlo por escrito, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles siguientes a su recepción, de lo contrario se entenderá aceptada.

6. Embalaje y envío. Las Entregas se realizarán según lo especificado en la Orden de Compra, sin cargo alguno por concepto de embalaje, envío o almacenamiento, a menos que Unisys acepte otra cosa por escrito. Las Entregas estarán embaladas de manera idónea para garantizar el perfecto estado y mantenimiento de los bienes y materiales. Unisys podrá aceptar entregas parciales, las cuales deberán hacerse con remisión de entrega, anexando copia de la Orden de Compra correspondiente, en estos casos solo al completar la entrega de los ítem de la Orden de Compra, el proveedor emitirá la factura y a ella anexará copias de las remisiones de entrega anteriores y copia de la Orden de Compra. Los números de Ordenes de Compra deberán estar claramente escritos en las respectivas remisiones de entrega y/o facturas. El riesgo de pérdida será soportado por el Proveedor hasta la entrega de los Bienes y Servicios en el lugar especificado en la Orden de Compra a entera satisfacción de Unisys. La titularidad, riesgos y propiedad de los Bienes y Servicios se trasmitirá a Unisys a la recepción por ella de los mismos, a su entera satisfacción, para lo cual la persona encargada de la recepción deberá firmar y sellar la copia de la remisión y/o factura con la cual se hace la entrega física.

7. Pago y precios. A menos que se indiquen diferentes condiciones de pago en la Orden de Compra, el pago se efectuará a los cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la recepción del pedido por parte de Unisys. La factura incluirá el número de la Orden de Compra, y se anexara copia de la misma. El Proveedor cobrara los precios cotizados a Unisys y relacionados en la Orden De Compra. La Factura deberá estar expresada en moneda local, y en caso que el Proveedor cotice en Moneda distinta a la local, deberá hacer la conversión a la TRM del día de la factura, en la cual deberá indicar la tasa de cambio utilizada. Para pagos, previamente acordadas con el personal autorizado del Departamento de Compras de Unisys, en los cuales se involucren anticipos el proveedor deberá presentar cuenta de cobro (sin IVA) por el monto del anticipo pactado y anexar póliza de garantía de buen manejo de anticipo por el 100% del monto del mismo y de cumplimiento por el 30% del valor total de la Orden de Compra, la presentación de éstas pólizas será requisito para cualquier pago, igualmente su no constitución se entenderá como incumplimiento. Las únicas personas autorizadas para negociar anticipos son quienes ocupen en Unisys los cargos relacionados en el punto 4 de los presentes términos y condiciones.

8. Garantía. El Proveedor garantiza que todos los Bienes y Servicios se ajustarán a las especificaciones, descripciones y muestras aplicables, y serán de nueva fabricación y de buena ejecución y buenos materiales, y estarán libres de defectos de diseño, cargas, gravámenes o reclamaciones, y serán idóneos para la finalidad pretendida por Unisys. El Proveedor garantiza que ostenta la titularidad plena, los derechos, las facultades y las autorizaciones para aceptar y cumplir la Orden de compra y las obligaciones que ella implica. El Proveedor garantiza que las Entregas que correspondan a servicios se prestarán de manera profesional y eficiente. Si los Bienes y Servicios entregados de acuerdo con la Orden de Compra no cumpliesen las garantías especificadas en la misma u otras garantías aplicables, Unisys, a su elección, podrá devolver, por cuenta del Proveedor, los Bienes y Servicios defectuosos o que no se ajusten a lo establecido a cambio de un abono, reembolso o compensación, o exigir al Proveedor que repare o sustituya, sin costo alguno para Unisys, cualquier Bien y Servicio defectuosos o que no se ajusten a lo establecido, esto sin perjuicio de las acciones legales procedentes. El reenvío a Unisys de los Bienes y Servicios corregidos o sustituidos será por cuenta del Proveedor. Las garantías del Proveedor ampararán a Unisys y a sus entidades vinculadas y filiales, así como a los clientes de Unisys usuarios de los Bienes y Servicios. Cuando en la Orden De Compra no se especifique la duración de la garantía, la garantía tendrá una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la entrega física del pedido.

9. Incumplimiento. Unisys podrá, en cualquier momento, mediante notificación escrita al Proveedor, cancelar por incumplimiento la Orden De Compra o cualquier modificación de la misma. Se entenderá que hay incumplimiento por parte del Proveedor en todos los casos previstos en la Ley y adicionalmente (a) si el Proveedor no entrega los Bienes y Servicios dentro del plazo especificado en la Cotización y/o en la Orden de Compra o, si no se hubiera especificado dicho plazo, dentro de un plazo razonable; (b) si los Bienes y Servicios entregados no se ajustan al Pedido. Tras la cancelación, Unisys no responderá frente al Proveedor por ningún importe. Adicionalmente en estos casos procederá la efectividad de las garantías y las demás acciones que correspondan de acuerdo a la Ley.
   En caso de incumplimiento parcial o mora, el Proveedor reconocerá y pagará a Unisys multas diarias en cuantía del uno por ciento (1%) del valor de la orden de compra por cada día de incumplimiento o mora. Cuando se trate de incumplimiento total, el proveedor reconocerá y pagará a Unisys a título de cláusula penal el treinta por ciento (30%) del valor total de la órden de compra, sin perjuicio de que Unisys haga efectivas las garantías y reclame los perjuicios adicionales que se le hayan causado. Para efectos del cobro y pago de las multas y la cláusula penal, el presente documento y/o la órden de compra específica prestarán suficiente mérito ejecutivo. Igualmente podrá Unisys, y así expresamente lo acepta el Proveedor descontar directamente el importe de las mismas de las sumas adeudadas al Proveedor.

10. Información Confidencial. Toda la información de naturaleza técnica, económica o mercantil que aparece en la Orden De Compra tendrá carácter Confidencial. Cada una de las partes guardará la Información Confidencial de la otra parte con la más absoluta reserva y no revelará la Información Confidencial a ningún tercero con la única excepción que sea autorizado por escrito.

11. Cumplimiento de la normativa vigente. Ambas partes cumplirán todas las disposiciones legales aplicables, incluida, a título meramente enunciativo y no limitativo, la normativa vigente en materia de control de exportaciones. Igualmente el Proveedor se obliga a cumplir las normas éticas y de practica comercial que imponen las políticas de Unisys y que están descritas en el Código de Ética que el Proveedor declara conocer y aceptar. De la misma manera, el Proveedor acepta que Unisys, directamente o a través de sus auditores externos, revise los procedimientos y documentos relativos a la órden de compra con el propósito de corroborar que se ajustan ellos a la ley al efecto aplicable, incluida la legislación laboral, respecto a la cual y en lo que se refiere a los empleados que el Proveedor utilice en la ejecución y cumplimiento de la órden de compra, podrá Unisys, en cualquier momento, requerir se le acredite el cumplimiento estricto de la misma, acreditación a la cual podrá supeditar los pagos.

12. Retrasos. Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito que escapen al control razonable del Proveedor se retrase o amenace con retrasar, sin culpa o negligencia por su parte, la entrega puntual de los Bienes y Servicios, el Proveedor inmediatamente lo notificará por escrito a Unisys, incluyendo toda la información pertinente relacionada con la causa del retraso. Adicionalmente en estos casos, el Proveedor tomará todas las medidas razonables para evitar o eliminar la causa de dicho retraso, y mitigar los efectos del mismo adversos a Unisys, y reanudará la ejecución (en caso de que se hubiere suspendido) tan pronto como se haya eliminado la causa del retraso.

13. Cesión y subcontratación. Ni la órden de compra ni ninguna obligación o derecho con arreglo a ella podrá ser objeto de delegación, cesión o subcontratación, salvo que medie la autorización previa y escrita de Unisys.

14. Relación entre las partes. El Proveedor y Unisys son partes independientes. Nada de lo contenido en la orden de compra se considerará que crea una relación de socios, de sociedad, de franquicia, empleo o mandato entre las partes.

15. Cumplimiento de la Ley. Cada parte deberá cumplir con todas las leyes aplicables, incluyendo sin limitación las leyes de protección, el control gubernamental de las exportaciones, la privacidad y los datos, y leyes contra el soborno.

16. Conducta Etica. El Contratista declara conocer y acepta como parte integral del presente contrato el documento denominado, "Código de Conducta Empresarial para Socios de Negocios Unisys" y se compromete a cumplir con dicho Código el cual puede ser modificado de tiempo a tiempo y se encuentra en Código de Ética.

17. Privacidad y Protección de Datos. Por el presente, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, el Comprador informa al Vendedor que, para ejecutar este Contrato, el Comprador podría recibir Datos Personales del Vendedor. El tratamiento de tales Datos Personales se describe en el Aviso de Privacidad de Unisys, el cual se puede consultar en http://www.unisys.com/unisys-legal/privacy y se incorpora en la presente mediante referencia. Con respecto al conjunto de Datos Personales que las partes traten como responsables autónomos del Tratamiento de los Datos, cada una de las partes: (i) cumplirá respectivamente con la Ley de Protección de Datos; y (ii) será responsable de manera autónoma, tanto por recopilar y tratar adicionalmente los Datos Personales de conformidad con los requisitos de las Leyes de Protección de Datos, como por la justificación de cualquier transmisión de tales Datos Personales a la otra Parte, incluidos el suministro de cualquier notificación requerida y la obtención de cualquier consentimiento requerido, y por sus decisiones en relación con el Tratamiento y uso de los Datos Personales. El Vendedor deberá desempeñar las funciones del “Procesador” de acuerdo con el Anexo de Privacidad de Datos y se adherirá a las disposiciones del Anexo de Seguridad de Datos, que están incorporados en los Términos y Condiciones de esta Orden de Compra como referencia, para los Datos Personales que el Vendedor procese en nombre del Comprador.

18. Responsabilidad Social y Medioambiental.

    El Proveedor garantiza que en todos los países en los que el Proveedor y, hasta donde él está enterado, sus subcontratistas autorizados, desarrollan actividades, sus operaciones cumplen con todas las Leyes Aplicables que rigen el trabajo y el empleo, la salud y la seguridad de los empleados, la protección del medio ambiente y las prácticas éticas. El Proveedor cumplirá con el Código de Conducta Empresarial para Socios Comerciales de Unisys.

19. Derechos Humanos.

    El Proveedor se compromete, garantiza y declara que:

    a. cumplirá con todas las leyes, estatutos y reglamentos aplicables contra la esclavitud y la trata de personas que estén en vigor en cada momento en cualquier jurisdicción pertinente, tales como la Carta Internacional de Derechos Humanos de Naciones Unidas, así como la declaración de Unisys contra la esclavitud y la trata de personas, publicada en el Código de Ética de Unisys y el Código de Conducta Empresarial para Socios Comerciales de Unisys.

    b. ni el Proveedor ni ninguno de sus funcionarios, empleados, agentes o subcontratistas (y dichos subcontratistas deberán procurar lo siguiente de sus subcontratistas (si los hay)): (i) ha cometido un delito en virtud de cualquier Ley contra la Esclavitud Moderna o (ii) ha sido notificado de que es objeto de una investigación relativa a un presunto Delito de Esclavitud Moderna o de un proceso judicial en virtud de las Leyes contra la Esclavitud Moderna; o (iii) tiene conocimiento de cualquier circunstancia dentro de su negocio o cadena de suministro que sea razonablemente probable que dé lugar a una investigación relacionada con un presunto Delito de Esclavitud Moderna o a un proceso judicial en virtud de las Leyes contra la Esclavitud Moderna.

    c.  El proveedor tomará todas las medidas razonables para garantizar que en sus cadenas de suministro o en cualquier parte de su negocio (incluida la realización de todas las consultas necesarias con sus proveedores y, en la medida razonable, con otras partes de la cadena de suministro) no haya casos de esclavitud, servidumbre, trata de personas, trabajo forzado u obligatorio y/o trabajo infantil.

    d.  El Proveedor deberá notificar a Unisys de inmediato por escrito si se entera o tiene razones para pensar que él, o cualquiera de sus funcionarios, empleados, agentes o subcontratistas (o los propios subcontratistas de dichos subcontratistas) han incumplido o podrían incumplir cualquiera de las obligaciones del Proveedor en virtud de esta cláusula. En dicha notificación se expondrán todos los detalles de las circunstancias relativas al incumplimiento o posible incumplimiento de las obligaciones del Proveedor.

    e.  En caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de esta cláusula, Unisys podrá suspender o rescindir el Contrato (y/o cualquier Pedido en virtud de este) en cualquier momento, sin previo aviso, responsabilidad o indemnización. Esta disposición sobrevivirá a la terminación del Contrato (y/o del Pedido) por cualquier motivo.

20. Lucha Anticorrupción.

    Requisitos Relevantes. El Proveedor deberá cumplir, y procurará que las personas asociadas con él o las personas que estén prestando Servicios o suministrando Productos en relación con el Contrato, cumplan: (a) con todas las Leyes Aplicables relativas a la lucha contra el soborno y la corrupción (los “Requisitos Relevantes”).  El Proveedor deberá presentar las pruebas de cumplimiento que Unisys pueda solicitar razonablemente.

    Cumplimiento. El Proveedor garantiza y declara que: (a) sus respuestas al cuestionario de debida diligencia antisoborno y anticorrupción de Unisys (de ser aplicable) son completas y exactas; (b) ni el Proveedor ni ninguno de sus funcionarios o empleados: (i) ha sido condenado por cualquier delito de soborno o corrupción, fraude o deshonestidad; (ii) ha sido o es objeto de cualquier investigación, indagación o proceso de ejecución por parte de cualquier organismo gubernamental, administrativo o regulador en relación con cualquier delito o presunto delito en virtud de los Requisitos Relevantes; o (iii) ha estado o está en la lista de cualquier entidad gubernamental como inhabilitado, suspendido, propuesto para suspensión o inhabilitación, o por otro motivo no es elegible para participar en programas de compras gubernamentales u otros contratos gubernamentales; (c) ninguno de los funcionarios o empleados del Proveedor o cualquier otra persona que esté prestando Servicios o suministrando Productos en relación con el Contrato es un funcionario público extranjero; y (d) ningún funcionario público extranjero posee  un interés directo o indirecto en el Proveedor o en cualquier otra persona por la cual el Proveedor sea responsable en virtud de esta sección y ningún funcionario público extranjero tiene un interés legal o beneficioso en cualquier pago realizado por Unisys en virtud del Contrato.             

    Notificación. El Proveedor notificará de inmediato a Unisys si, en cualquier momento durante la vigencia del Contrato, sus circunstancias o conocimiento cambian de tal manera que no pueda repetir las garantías establecidas en esta sección en dicho momento.             

    Incumplimiento. El incumplimiento de esta cláusula se considerará un incumplimiento sustancial y Unisys tendrá derecho a rescindir el Contrato sin responsabilidad frente al Proveedor de acuerdo con dicha cláusula y, en particular, el Proveedor no tendrá derecho a reclamar una indemnización o cualquier otra remuneración, independientemente de las actividades o acuerdos con terceros adicionales celebrados antes de la rescisión.

    Inexistencia de obligación. Independientemente de cualquier otra disposición del Contrato, Unisys no estará obligada a realizar, o dejar de realizar, ningún acto que, en su opinión razonable, le haga incumplir cualquiera de los Requisitos Relevantes.

    Indemnización por incumplimiento. El Proveedor indemnizará a Unisys por cualquier pérdida, responsabilidad, daño, costo (incluyendo, entre otros, honorarios de abogados) y gastos incurridos por, o adjudicados a, Unisys como resultado de cualquier incumplimiento de esta cláusula por parte del Proveedor.