Gestión de datos: Un creador de activos estratégicos para empresas de todas las escalas

Los datos sin acción son como el dinero que se guarda debajo de un colchón y se olvida: una oportunidad desperdiciada. Sin embargo, con la gobernanza adecuada, sus datos pueden convertirse en su principal activo estratégico.

La gobernanza de datos es un conjunto de funciones, políticas, procesos, estándares y métricas que garantizan que los datos se utilicen de forma eficaz y eficiente. Este proceso continuo le ayuda a alcanzar sus objetivos de datos, pero se basa en datos de alta calidad.

Los datos limpios y de alta calidad son datos en los que puede confiar. Es seguro, actual y utilizable tanto externa como internamente. No tiene que preocuparse por infringir las leyes de privacidad al utilizarlo o presentar problemas éticos en su organización.

La mayoría de las organizaciones quieren lograr la calidad de los datos, y algunas hacen algunas cosas bien. Sin embargo, esto no suele deberse al diseño. La implementación de un sólido marco de gobernanza de datos puede mejorar la calidad, la seguridad y la transparencia de sus datos. También debe formar parte de su estrategia de modernización de datos.

Si prioriza algunas buenas prácticas, la gobernanza de datos perfecciona sus datos para convertirlos en un activo valioso.

Limpiar sus datos para que sean fiables

Las divisiones estratégicas y operativas reconocen cada vez más el poder de los datos. La gobernanza de datos le permite aprovechar todo su potencial. Es posible que ya haya introducido medidas que sean buenas prácticas de gobernanza de datos.

Limpie los datos. Esto implica almacenar datos de múltiples fuentes en un almacén de datos o lago de datos para su procesamiento. Al igual que el petróleo crudo, los datos brutos deben procesarse y refinarse para extraer su verdadero valor. De lo contrario, su uso puede resultar arriesgado.

Cuando limpie los datos, debe dar algunos pasos cruciales:

• Revise los datos para identificar cualquier valor faltante, duplicado o inconsistente utilizando el perfilado de datos u otras herramientas.
• Decida cómo manejar los datos que faltan, ya sea eliminando filas con valores que faltan, encontrando formas de completarlos o algo más.
• Elimine los registros duplicados para que cada entrada sea única y garantice la coherencia en todo su conjunto de datos en sus formatos de datos, como la fecha y la moneda.
• Corrija errores ortográficos, valores inexactos y otras imprecisiones en los datos.
• Escale los datos numéricos, estandarice las unidades de medición o tome otras medidas para normalizar los datos y evitar incoherencias.
• Valide la exactitud de sus datos comparando los datos limpios con el conjunto de datos original para detectar nuevos errores introducidos durante el proceso.

Después de asegurarse de que sus datos estén limpios, está listo para obtener una visibilidad completa.

Catálogo de todas las dimensiones de sus datos

Es imposible sobrestimar el valor de los datos de calidad, especialmente dadas las iniciativas de IA. Los datos pueden guiar sus decisiones estratégicas y operativas, y el proceso de gobernanza comienza aprendiendo sus múltiples dimensiones.

Para optimizar y controlar sus datos, primero debe tener visibilidad de ellos. El catálogo de datos implica organizar, gestionar y documentar sus activos de datos.

Esto lo hace más descubrible y utilizable. El catálogo de datos es un aspecto clave de la gobernanza de datos que mejora la calidad de los datos, refuerza la seguridad de los datos y promueve el cumplimiento de los mismos. Requiere hacer las preguntas adecuadas sobre sus datos.

• ¿Se utilizan estos datos externa o internamente?
• ¿Cuál es el linaje de los datos y quién los posee?
• ¿Cómo está estructurado?
• ¿Cómo se utilizan los datos y quiénes son las partes interesadas?
• ¿Tiene reglas de privacidad asociadas?
• ¿Cumple con las normativas gubernamentales y las directrices de la empresa?

Responder a estas importantes preguntas a través del catálogo de datos puede ayudar a dar a sus usuarios una visión unificada de los activos de datos. Y esos usuarios son una parte esencial de su programa de gobernanza de datos.

Convierta a los empleados en defensores de la gobernanza de datos

Su personal es un componente importante de la gobernanza de los datos. Después de todo, se benefician del acceso a una única fuente de verdad, que es fundamental para una buena gobernanza de los datos. Podría tratarse de una plataforma de datos o un panel de control en el que todos los miembros de su organización puedan acceder a análisis de datos e información.

Los conocimientos sobre los datos pueden guiarlos en el desarrollo de iniciativas de marketing, campañas de contacto con los clientes y otros programas. Puede ayudar a reducir costes, contribuir a los objetivos de sostenibilidad, aumentar el compromiso del cliente y abordar otros objetivos.

Dar a los empleados acceso de autoservicio a datos de alta calidad y confianza en el momento adecuado es un paso para convertirlos en defensores de los datos. Puede fomentar esto formando a los empleados en herramientas y tecnologías de gobernanza de datos e identificando a personas que puedan actuar como administradores de datos.

La administración empieza en la parte superior. Las organizaciones más grandes pueden tener el presupuesto para nombrar un responsable principal de datos dedicado para impulsar la gobernanza de los datos. En organizaciones más pequeñas, un ejecutivo puede desempeñar múltiples funciones, como un director de tecnología, un director de información o un director de marketing que actúe como líder de datos.

A partir de ahí, es útil nombrar un administrador de datos para cada unidad de negocio, como marketing, ventas y producto. La persona en esta función actúa como custodiante y propietario de los datos, supervisa la calidad de los datos y garantiza que su unidad siga los principios de gobernanza de los datos.

Implementar prácticas de gobernanza de datos

Limpiar y catalogar sus datos y desarrollar campeones de datos puede hacer avanzar su gobernanza de datos. Esto le permite aprovechar al máximo el valor estratégico de sus datos.

La metodología operativa de gobernanza de datos de Unisys implica múltiples pasos que le ayudan a obtener una visión completa de sus datos. Le lleva desde la identificación de fuentes de datos relevantes y partes interesadas clave en la gobernanza de datos hasta la elaboración de perfiles y el descubrimiento de datos y el desarrollo de una visión unificada de los activos de datos.

Sus datos pueden convertirse en un activo empresarial de confianza dentro de su organización. Lea cómo la solución de gobernanza y gestión de datos de Unisys puede respaldar sus esfuerzos de gobernanza de datos y aprender estrategias para preparar sus datos para la IA.